Come posso inserire i dati dei pazienti prima degli esami?

Grazie al collegamento tra i dispositivi e la piattaforma cloud di Biotechware è possibile preinserire le anagrafiche dei pazienti sulla piattaforma e reperirle poi dallo strumento, anche a distanza di tempo.

La procedura per ottenere ciò è divisa in due fasi, che possono essere anche effettuate da persone diverse.

Inserimento dei dati in piattaforma

Per l'inserimento dei dati in piattaforma è necessario accedere al portale della stessa, all'indirizzo https://portal.biotechware.com con le proprie credenziali. Una volta effettuato l'accesso, selezionare la voce "Pazienti" dal menu "Operatività" a sinistra:

Si aprirà la schermata di elenco dei pazienti. Per inserire la nuova anagrafica, premere il pulsante azzurro "Aggiungi" in alto a destra.

Nella pagina che si apre è possibile vericare che il paziente non sia già presente inserendone nome,  cognome o codice sanitario nella casella "Cerca". Se il paziente è già presente nella lista, cliccando sulla relativa riga ne vengono mostrati i datti in dettaglio, con la possibilità di modificarli; altrimenti premere il pulsante azzurro "Aggiungi" per inserire i dati.

I dati che è possibile inserire o modificare sono:

• Nome e Cognome
• Data di nascita nel formato giorno-mese-anno e Stato di nascita, selezionabile da tendina o scrivendo parte del nome
• Codice sanitario: il codice sanitario o codice fiscale del paziente. Attenzione: sebbene il modulo non lo renga obbligatorio, è importante che questo dato sia presente e valorizzato correttamente, in quanto costituisce la chiave di ricerca utilizzata sull'elettrocardiografo.
• Sesso: oltre a "maschio" e "femmina" è possibile indicare "non specificato" o "sconosciuto"
• Richiedente: l'istituzione che registra il paziente. Si dovrebbe trovare precompilato e non modificabile
• Gruppo Etnico, se non è possibile determinarlo è possibile lasciarlo in bianco o scegliere la voce "non specificato"
• Codice Paziente: il campo è opzionale, e può essere utilizzato per inserire un codice univoco relativo al paziente (ad es. il codice utilizzato in un software gestionale ospedaliero). Attenzione: il sistema non permette l'inserimento di codici duplicati, per cui impedirà l'inserimento di un altra anagrafica con lo stesso codice

Inseriti tutti i dati o modificati quelli esistenti premere il pulsante verde "Salva" in fondo.

Reperimento dei dati dall'elettrocardiografo CardioPad Lite

Su CardioPad Lite è possibile reperire le anagrafiche dei pazienti presenti sulla piattaforma, purché l'elettrocardiografo sia collegato in rete:

• effettuare l'accesso selezionando il proprio utente ed inserire il PIN
• nella schermata dell'anagrafica paziente scansionare la tessera sanitaria del paziente con la cliccando sulla fotocamera oppure ricercare il paziente per nome o codice sanitario dall'elenco visualizzabile dall'icona a forma di lente
• dopo alcuni secondi (3-4, a seconda della velocità della rete) i dati del paziente corrispondente compariranno
• è possibile a questo punto procedere come di consueto

Si considerino i seguenti punti:

• se effettuando la ricerca non dovesse comparire nessuna anagrafica, è possibile che non sia presente in piattaforma, o che ci siano problemi o rallentamenti sulla rete; in questo caso, ripetendo la ricerca dopo alcuni istanti questa ha successo

Reperimento dei dati dall'elettrocardiografo CardioPad Pro

Su CardioPad Pro è possibile reperire le anagrafiche dei pazienti presenti sulla piattaforma, purchè l'elettrocardiografo sia collegato in rete:

• effettuare l'accesso premendo il pulsante "Entra", selezionare il proprio utente ed inserire il PIN
• nel menu principale premere il pulsante "Nuovo ECG"
• nella schermata di selezione del paziente inserire le prime 6 cifre del codice fiscale digitandole sulla tastiera
• inserita la sesta cifra, dopo alcuni secondi (3-4, a seconda della velocità della rete) i pazienti con codice fiscale corrispondente compariranno nella lista
• è possibile a questo punto selezionare il paziente desiderato dalla lista, e procedere come di consueto

Si considerino i seguenti punti:

• se effettuando la ricerca non dovesse comparire nessuna anagrafica, è possibile che non sia presente in piattaforma, o che ci siano problemi o rallentamenti sulla rete; in questo caso, ripetendo la ricerca dopo alcuni istanti questa ha successo
• è opportuno effettuare periodicamente la cancellazione delle anagrafiche dei pazienti passati seguendo queste istruzioni